Question 1

Vad är en årsredovisning?

Accepted Answer

En årsredovisning är den lagstadgade sammanställningen av ett företags räkenskapsår. Den innehåller förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning och noter. För mindre aktiebolag upprättas den normalt enligt regelverket K2 (BFNAR 2016:10) och ska undertecknas av hela styrelsen och eventuell verkställande direktör.

Question 2

Vilka företag måste lämna in årsredovisning till Bolagsverket?

Accepted Answer

Alla aktiebolag och ekonomiska föreningar måste upprätta och lämna in en årsredovisning till Bolagsverket, oavsett omsättning och även om verksamheten varit vilande. Handelsbolag med juridisk person som delägare och större företag omfattas också. Enskilda firmor och de flesta handelsbolag med enbart fysiska delägare lämnar istället ett förenklat årsbokslut som inte skickas in.

Question 3

När ska årsredovisningen lämnas in?

Accepted Answer

Årsredovisningen ska ha kommit in till Bolagsverket senast sju månader efter räkenskapsårets slut. Med bokslut 31 december är sista dag 31 juli. Årsstämman ska hållas inom sex månader från bokslutsdagen, alltså senast 30 juni vid kalenderårsbokslut.

Question 4

Vad händer om årsredovisningen lämnas in för sent?

Accepted Answer

Bolagsverket tar ut en förseningsavgift. För privata aktiebolag är den 5 000 kr om handlingarna kommer in inom två månader efter sista dagen, ytterligare 5 000 kr därefter och sedan 10 000 kr till. Publika bolag har högre avgifter. Vid mycket kraftig försening kan bolaget tvångslikvideras och styrelsen riskera personligt ansvar.

Question 5

Måste ett vilande aktiebolag lämna årsredovisning?

Accepted Answer

Ja. Även ett vilande bolag utan transaktioner ska upprätta årsredovisning, hålla årsstämma och lämna in till Bolagsverket samt lämna inkomstdeklaration INK2 till Skatteverket.

Question 6

Vad är skillnaden mellan K2 och K3?

Accepted Answer

K2 är ett förenklat regelverk för mindre företag med schablonlösningar och färre valmöjligheter. K3 är huvudregelverket, krävs för större företag och tillåter bland annat komponentavskrivning och aktivering av egenutvecklade immateriella tillgångar. De flesta mindre aktiebolag använder K2.

Question 7

Vad räknas som ett mindre företag?

Accepted Answer

Ett företag är större om det två år i rad överskrider minst två av gränsvärdena: medeltal 50 anställda, 40 miljoner kronor i balansomslutning och 80 miljoner kronor i nettoomsättning. Annars är det ett mindre företag och kan tillämpa K2.

Question 8

Behöver mitt aktiebolag revisor?

Accepted Answer

Ett privat aktiebolag kan välja bort revisor om det inte två år i rad överskrider minst två av gränsvärdena: 3 anställda, 1,5 miljoner kronor i balansomslutning och 3 miljoner kronor i nettoomsättning. Bolaget måste också ha bestämmelse om detta i bolagsordningen.

Question 9

Vad ska en förvaltningsberättelse innehålla?

Accepted Answer

En förvaltningsberättelse enligt K2 innehåller uppgift om verksamhetens art och inriktning, väsentliga händelser under året, flerårsöversikt, förändringar i eget kapital samt styrelsens förslag till resultatdisposition.

Question 10

Vad är ett räkenskapsår?

Accepted Answer

Ett räkenskapsår är den period bokföringen omfattar, normalt tolv månader. Aktiebolag kan ha kalenderår eller brutet räkenskapsår som slutar 30 april, 30 juni eller 31 augusti.

Question 11

Kan första räkenskapsåret vara längre än 12 månader?

Accepted Answer

Ja. Ett förlängt första räkenskapsår får omfatta högst 18 månader. Det räknas från registreringsdagen fram till den valda bokslutsdagen.

Question 12

Kan man ha ett förkortat räkenskapsår?

Accepted Answer

Ja, vid omläggning av räkenskapsår kan året förkortas. Omläggning kräver normalt Skatteverkets godkännande och att bolagsordningen ändras hos Bolagsverket.

Question 13

Hur byter jag räkenskapsår?

Accepted Answer

Du ändrar räkenskapsåret i bolagsordningen, registrerar ändringen hos Bolagsverket och ansöker om dispens hos Skatteverket när det krävs. Byte till kalenderår godkänns oftast utan dispens.

Question 14

Vad är skillnaden mellan bokslut och årsredovisning?

Accepted Answer

Bokslut är den interna avstämningen och periodiseringen som avslutar räkenskapsåret. Årsredovisningen är den formella, offentliga handlingen som byggs av bokslutets siffror och lämnas till Bolagsverket.

Question 15

Vilka delar består årsredovisningen av?

Accepted Answer

Förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, noter och för större företag även kassaflödesanalys. Vid inlämning bifogas fastställelseintyg och i förekommande fall revisionsberättelse.

Question 16

Måste en mindre årsredovisning innehålla kassaflödesanalys?

Accepted Answer

Nej. Kassaflödesanalys krävs bara för större företag. Mindre företag får lämna den frivilligt, men inte i en K2-årsredovisning.

Question 17

Vilka noter måste finnas i en K2-årsredovisning?

Accepted Answer

Alltid not om redovisningsprinciper (K2) och medelantal anställda. Därutöver noter om anläggningstillgångar, eventuella ställda säkerheter och eventualförpliktelser samt väsentliga händelser som kräver upplysning.

Question 18

Vad är medelantal anställda och hur räknar man ut det?

Accepted Answer

Medelantal anställda är summan av arbetade timmar dividerat med normal årsarbetstid, eller antalet anställda mätt månadsvis dividerat med 12. Även ensam anställd ägare räknas med.

Question 19

Vad är en flerårsöversikt?

Accepted Answer

En tabell i förvaltningsberättelsen som visar nettoomsättning, resultat efter finansiella poster, balansomslutning och soliditet för räkenskapsåret och de tre föregående åren (färre år om bolaget är nystartat).

Question 20

Vad menas med väsentliga händelser under räkenskapsåret?

Accepted Answer

Händelser som väsentligt påverkat verksamheten, till exempel större investeringar, ägarförändringar, nya avtal, förlust av stor kund, omstrukturering eller nedskrivningar. Även viktiga händelser efter balansdagen ska upplysas om.

Question 21

Vad är eget kapital i ett aktiebolag?

Accepted Answer

Eget kapital består av bundet kapital (aktiekapital, reservfond, uppskrivningsfond) och fritt eget kapital (balanserat resultat, årets resultat, överkursfond). Fritt eget kapital är det som kan delas ut.

Question 22

Vad innebär förbrukat aktiekapital?

Accepted Answer

Att eget kapital understiger hälften av det registrerade aktiekapitalet. Styrelsen måste då upprätta kontrollbalansräkning och kalla till kontrollstämma, annars riskerar styrelsen personligt betalningsansvar.

Question 23

Vad är en kontrollbalansräkning?

Accepted Answer

En särskild balansräkning som upprättas när det finns skäl att anta att mer än halva aktiekapitalet är förbrukat. Den granskas av revisor om bolaget har en, och läggs fram på en kontrollstämma.

Question 24

Hur mycket aktiekapital krävs i ett aktiebolag?

Accepted Answer

Minst 25 000 kronor för privata aktiebolag sedan 1 januari 2020. Publika aktiebolag kräver minst 500 000 kronor.

Question 25

Vad är resultatdisposition?

Accepted Answer

Styrelsens förslag om hur årets resultat och balanserade vinstmedel ska disponeras: utdelning till aktieägarna, avsättning till fond eller balansering i ny räkning. Stämman beslutar sedan enligt eller mot förslaget.

Question 26

Vad är balanserat resultat?

Accepted Answer

Ackumulerade vinster och förluster från tidigare år som varken delats ut eller förts till bundet kapital. Det ingår i fritt eget kapital.

Question 27

Vad är en överkursfond?

Accepted Answer

Den del av betalningen vid nyemission som överstiger aktiernas kvotvärde. Sedan 2021 kan överkurs bokföras som bunden eller fri överkursfond beroende på vad emissionsbeslutet anger.

Question 28

Vad är soliditet och hur räknar jag ut den?

Accepted Answer

Soliditet = justerat eget kapital dividerat med balansomslutningen. Justerat eget kapital är eget kapital plus 79,4 procent av obeskattade reserver.

Question 29

Vad är obeskattade reserver?

Accepted Answer

Bokslutsdispositioner som skjuter upp beskattning, främst periodiseringsfonder och överavskrivningar. De redovisas som egen huvudgrupp i balansräkningen och består till 20,6 procent av latent skatt.

Question 30

Vad är bokslutsdispositioner?

Accepted Answer

Poster i resultaträkningen som påverkar beskattningen men inte den underliggande verksamheten, exempelvis avsättning och återföring av periodiseringsfond, överavskrivningar och koncernbidrag.

Question 31

Vad är avskrivning och hur bokförs den?

Accepted Answer

Avskrivning fördelar en anläggningstillgångs anskaffningsvärde över nyttjandeperioden. Den bokförs som kostnad i resultaträkningen (konto 78xx) mot ackumulerade avskrivningar i balansräkningen.

Question 32

Vilka avskrivningstider gäller i K2?

Accepted Answer

K2 tillåter schablonmässigt 5 år (20 procent per år) för maskiner och inventarier. Byggnader skrivs av enligt Skatteverkets procentsatser, ofta 2–4 procent beroende på byggnadstyp.

Question 33

Vad är ett inventarie av mindre värde?

Accepted Answer

Inköp under ett halvt prisbasbelopp (exklusive moms) får kostnadsföras direkt istället för att aktiveras och skrivas av. Gränsen ändras varje år med prisbasbeloppet.

Question 34

Vad är periodisering?

Accepted Answer

Att kostnader och intäkter bokförs på det år de hör till. Typiska poster är förutbetalda kostnader, upplupna kostnader, upplupna intäkter och förutbetalda intäkter.

Question 35

Vad är en upplupen kostnad?

Accepted Answer

En kostnad som hör till räkenskapsåret men faktureras eller betalas efter bokslutsdagen, till exempel semesterlöneskuld, revisionsarvode eller el för december.

Question 36

Måste jag göra lagerinventering?

Accepted Answer

Ja, om företaget har varulager. Lagret ska inventeras på balansdagen och värderas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsäljningsvärde, i K2 med 97-procentsregeln som möjlig schablon.

Question 37

Hur värderas kundfordringar i bokslutet?

Accepted Answer

Till det belopp som beräknas inflyta. Osäkra fordringar ska skrivas ned och konstaterade kundförluster kostnadsföras, vilket också påverkar momsen.

Question 38

Vad är en ställd säkerhet?

Accepted Answer

Tillgångar som pantsatts för företagets skulder, till exempel företagsinteckningar eller fastighetsinteckningar. De upplyses om i not till balansräkningen.

Question 39

Vad är en eventualförpliktelse?

Accepted Answer

En möjlig förpliktelse som beror på framtida händelser, exempelvis borgensåtaganden eller pågående tvister. Den redovisas inte som skuld men upplyses om i not.

Question 40

Kan jag ändra i årsredovisningen efter att styrelsen skrivit under?

Accepted Answer

Nej, en undertecknad årsredovisning ska inte ändras. Behöver siffrorna rättas upprättas en ny årsredovisning som undertecknas på nytt, och i vissa fall krävs ny stämma.

Question 41

Vem ansvarar för att årsredovisningen är korrekt?

Accepted Answer

Styrelsen och vd ansvarar gemensamt. Ansvaret kan inte flyttas till en redovisningskonsult eller till ett program, även om underlaget upprättats av någon annan.

Question 42

Är årsredovisningen offentlig?

Accepted Answer

Ja. När Bolagsverket registrerat årsredovisningen blir den en offentlig handling som vem som helst kan beställa eller läsa via tjänster som bygger på Bolagsverkets data.

Question 43

Kan man lämna in årsredovisning på papper?

Accepted Answer

Ja, det går fortfarande att skicka in på papper, men digital inlämning är snabbare, ger kvittens direkt och minskar risken för formella fel.

Question 44

Hur länge ska bokföring och årsredovisning sparas?

Accepted Answer

Räkenskapsinformation ska bevaras i minst sju år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades. Det gäller både digitalt och på papper.

Question 45

Vad är en revisionsberättelse?

Accepted Answer

Revisorns uttalande om årsredovisningen och styrelsens förvaltning. Har bolaget revisor ska revisionsberättelsen alltid skickas in tillsammans med årsredovisningen.

Question 46

Vad är en oren revisionsberättelse?

Accepted Answer

En revisionsberättelse med anmärkning eller modifierat uttalande, till exempel vid för sent betalda skatter, brister i bokföringen eller osäkerhet om fortsatt drift. Bolagsverket registrerar den ändå men den syns offentligt.

Question 47

Vad betyder going concern i årsredovisningen?

Accepted Answer

Antagandet om fortsatt drift, alltså att företaget kan fortsätta verksamheten minst tolv månader framåt. Om antagandet inte håller ska det upplysas om och värderingsprinciperna kan behöva ändras.

Question 48

Måste årsredovisningen vara på svenska?

Accepted Answer

Ja, årsredovisningen ska upprättas på svenska och i svenska kronor (eller euro om bolaget valt det och registrerat det).

Question 49

Kan årsredovisningen upprättas i euro?

Accepted Answer

Ja, om bolagsordningen anger euro som redovisningsvaluta och det anmälts till Bolagsverket. Bytet får bara ske vid ingången av ett nytt räkenskapsår.

Question 50

Vad är en koncernredovisning och när krävs den?

Accepted Answer

En sammanställd redovisning för moderbolag och dotterbolag. Mindre koncerner är undantagna; kravet gäller när koncernen är större eller när moderbolaget är noterat.

Question 51

Vad gör jag om jag upptäcker fel i föregående års siffror?

Accepted Answer

Väsentliga fel rättas normalt i ingående balans mot balanserat resultat, med upplysning i not. Mindre fel kan rättas i årets siffror.

Question 52

Vad är en SIE-fil?

Accepted Answer

SIE är ett svenskt standardformat för att exportera bokföringsdata. SIE 4 innehåller kontoplan, ingående och utgående balanser, resultatposter och verifikationer, och kan exporteras från i princip alla svenska bokföringsprogram.

Question 53

Vad är skillnaden mellan SIE 1, 2, 3 och 4?

Accepted Answer

SIE 1 innehåller årssaldon, SIE 2 periodsaldon på balanskonton, SIE 3 periodsaldon på alla konton och SIE 4 dessutom verifikationer. SIE 4 ger det mest kompletta underlaget för bokslut.

Question 54

Vad är skillnaden mellan SIE 4E och SIE 4I?

Accepted Answer

4E är en exportfil med saldon och verifikationer avsedd för läsning i annat system. 4I är en importfil med verifikationer som ska bokföras in i ett bokföringsprogram, till exempel bokslutsverifikationer.

Question 55

Hur exporterar jag en SIE-fil från Fortnox?

Accepted Answer

Gå till Bokföring, välj SIE-filer eller Import/Export, välj SIE 4 och rätt räkenskapsår och ladda ner filen.

Question 56

Hur exporterar jag SIE från Visma eEkonomi?

Accepted Answer

Gå till Rapporter eller Inställningar, välj SIE-export, ange räkenskapsår och exportera i format SIE 4.

Question 57

Hur exporterar jag SIE från Bokio?

Accepted Answer

Gå till Inställningar och Exportera bokföring, välj räkenskapsår och SIE-format. Filen laddas ner som .se-fil.

Question 58

Hur exporterar jag SIE från Björn Lundén?

Accepted Answer

I bokföringsprogrammet väljer du Arkiv och Exportera SIE, anger SIE 4 och rätt period.

Question 59

Hur exporterar jag SIE från Speedledger?

Accepted Answer

Under Rapporter eller Inställningar finns SIE-export. Välj räkenskapsåret och ladda ner SIE 4-filen.

Question 60

Kan jag använda SIE-fil från Dooer, Wint, Zettle Books eller Hogia?

Accepted Answer

Ja. Alla program som följer SIE-standarden fungerar, oavsett leverantör. Välj alltid SIE 4 om alternativet finns.

Question 61

Vilka bokföringsprogram kan jag koppla ihop direkt?

Accepted Answer

Du kan koppla Fortnox, Visma, Bokio och Björn Lundén direkt, eller ladda upp en SIE 4-fil från vilket program som helst som följer SIE-standarden.

Question 62

Vad heter filändelsen på en SIE-fil?

Accepted Answer

Oftast .se, men även .si och .sie förekommer. Innehållet är en textfil med taggar som #KONTO, #IB, #UB och #VER.

Question 63

Varför visas åäö konstigt i min SIE-fil?

Accepted Answer

SIE-standarden använder teckenuppsättningen PC8 (CP437). Filer som sparats om som UTF-8 kan visa fel tecken. Exportera på nytt från bokföringsprogrammet istället för att redigera filen.

Question 64

Kan jag redigera SIE-filen i en texteditor?

Accepted Answer

Tekniskt ja, men det rekommenderas inte. Rätta i bokföringsprogrammet och exportera om, så att bokföring och årsredovisning stämmer överens.

Vanliga frågor om årsredovisning och deklaration

Årsredovisning – grunderna

SIE-filer, bokföring och programkopplingar

Inkomstdeklaration, INK2 och SRU-filer

BankID, signering och inlämning till Bolagsverket

Bolagsformer och företagshändelser

Moms, löner och förmåner i bokslutet

Datum, deadlines och kalender

Jämförelser och val av lösning

Om tjänsten, pris och säkerhet

Vanliga problem och felmeddelanden

Redo att göra bokslutet?